Objectifs :
- Permettre à des participants distants de se joindre à une réunion sans se déplacer sur le lieu de réunion,
- faciliter la participation du plus grand nombre,
- réduire les coûts de déplacements.
Moyen :
- La réservation d’une conférence téléphonique se fait chez OVH. Elle est gratuite.
- La réservation est valable pour le jour-même
Mode opératoire :
- Sur la barre du navigateur, taper : http://www.ovhtelecom.fr/telephonie/forfaits/webconf.xml
- Sur l'écran obtenu, cliquer sur Réserver
- Le support OVH envoie un mail de réponse avec 2 numéros
- Diffuser le mail aux participants.
- Composer le numéro à appeler 09 72 123 456 et le numéro de « chambre » pour la conférence du jour.
- Le premier participant qui appelle ouvre automatiquement la conférence téléphonique.